Планирование при организации мероприятий - новости от Супер Той, Алматы
МЕНЮ

Планирование при организации мероприятий

Чтобы запланированный праздник состоялся, а гости не ощутили, что что-то пошло не так, даже если возникли непредвиденные ситуации или проблемы в процессе его организации, event-менеджер должен грамотно проработать этап подготовки. Сделать это просто. Сначала необходимо в деталях представить будущее событие - внешний вид площадки и ее декор, количество и состав гостей и т.д. Также нужно определить, какие партнеры нужны для организации праздника в заданном формате и что конкретно они будут делать.

Формат мероприятия выбирают такой, чтобы указанные заказчиком цели и задачи были максимально эффективно решены. Одновременно с этим важно найти оригинальный и интересный гостям вариант. Иногда возникают сложности в самый последний момент - владелец помещения для праздника откажет в аренде или площадка по каким-то причинам станет непригодной для проведения мероприятия. Переживания не помогут справиться с проблемой. Правильное решение - относиться к любым неполадкам как к плановым задачам и стремиться найти оптимальный выход из сложной ситуации. Также хорошо всегда иметь запасной план.

Для продуктивной работы с партнерами нужны четкие коммуникации. Им необходимо так рассказать об обязанностях, чтобы они самостоятельно выполнили все, что должны. И если главный организатор заболеет или не сможет по другим причинам контролировать ситуацию, мероприятие должно пройти отлично и без его непосредственного участия. Выбрать добросовестных исполнителей, найти надежных партнеров можно по отзывам и рекомендациям, не забывая о личных ощущениях.

Планирование при организации мероприятий Планирование при организации мероприятий Планирование при организации мероприятий

Если все идет так, что провала мероприятия избежать не удается, не стоит бояться и паниковать. Всегда нужно общаться с заказчиками и гостями лично. А избежать большинства ошибок поможет составление плана работ, особенно в отношении распределения финансов. В нем желательно выделить наиболее важные детали, без которых мероприятие не состоится. Их организацию хорошо доверить самым надежным партнерам и заплатить им за работу. Некоторые второстепенные, менее важные этапы можно провести и бесплатно, если найти партнеров со сходными целями.

Если составить грамотный план и не паниковать в процессе организации мероприятия, то все пройдет отлично.

Отправить сообщение